Assemblée générale annuelle 2015

Association communautaire francophone de Saint-Jean

Jeudi 11 juin à 19 h

au Centre des Grands-Vents

65, chemin Ridge

Pour la tenue de l’assemblée générale annuelle, au moins 20 membres doivent être présents. SVP, confirmer votre présence par téléphone au (709) 726-4900 ou par courriel à bonjour@acfsj.ca

Il y aura un 5 à 7 au Centre des Grands-Vents avec des collations et bouchées gratuites avant l'AGA

Service de garde sur réservation au plus tard le vendredi 9 juin 2015.

IMPORTANT : il nous faut choisir des personnes pour pourvoir le poste de la présidence et deux postes d’administrateur. Les postes ont des mandats de deux ans. Si vous souhaitez soumettre votre candidature pour occuper un des postes au sein du conseil d’administration de l’ACFSJ, vous êtes priés de soumettre votre intention en faisant parvenir un courriel avant le 10 juin à bonjour@acfsj.ca. D’après les statuts et règlements, des nominations pour ces postes pourront toujours être acceptées à l’AGA.

En juin 2014, lors de la dernière assemblée générale annuelle, les membres ont recommandé àa révision d'un point aux statuts et règlements. Pour consulter la nouvelle version cliquez ici.

Pour comparaison, cliquez ici pour consulter les statuts et règlement actuellement en vigueur.

Une présentation du changement propoés sera faite sur place, le soir de l'assemblée.

 

Ordre du jour

1. Mot de bienvenue

2. Constatation du quorum

3. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée

4. Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée

5. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 19 juin 2014

6. Rapports 2014-2015

a). Dépôt et adoption du Rapport annuel 2014-2015

• Rapport d’activités et programmation socioculturelle/récréative pour 2014-2015 et planification pour l’année 2015-2016
• Mot de la présidente
• Mot de la direction

b) Dépôt et adoption des états financiers pour l’exercice financier 2014-2015

c) Nomination de la firme de vérification externe pour l’exercice financier 2015-2016

a) Prévisions budgétaires

b) Délégation à l’AGA de la FFTNL

8. Amendements aux statuts et règlements de l’ACFSJ

9. Élections au conseil d’administration

a) Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’élections

b) Nomination et élection de la présidence

c) Nomination et élection des administrateurs

d) Présentation des nouveaux membres du conseil d’administration

10. Varia

11. Mot de la fin

12. Clôture de l’assemblée

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